個人情報保護について

新光商事株式会社（以下、当社といいます。）は、電子デバイス製品を中心とするエレクトロニクス製品等の商品、ソフトウェア開発およびサービスの提供を行うにあたり、個人情報の保護に関する法令その他関連するガイドライン等を遵守し、個人情報を正しく扱うことは当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考え、次のとおり取り組みを推進いたします。

1．個人情報保護に関する意思統一の徹底

全部門・役員および従業員等に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性および信頼性の確保のため、教育を実施し、「コンプライアンス・プログラム」の遵守に努めます。

2．個人情報保護施策の強化

適切な個人情報の収集、利用および提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防並びに是正に努めます。

3．個人情報保護に関する法令・規範の遵守

業務上で個人情報の保護に関する法令および行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4．個人情報保護活動の継続的な推進

自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「コンプライアンス・プログラム」を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

2025年4月1日
新光商事株式会社
代表取締役社長　小川達哉

個人情報の取扱いについて

当社では「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

個人情報の利用目的・第三者への提供について
「保有個人データ」について
「開示等の求め」に応じる手続等について
個人情報に関する「お問い合せ窓口」について

１．個人情報の利用目的・第三者への提供（委託・共同利用）について

事業を行う上で直接書面や電子メールに記載された個人情報をご提供いただく場合、またはウェブサイト上から個人情報をご入力いただく場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱わせていただきます。なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

（１）利用目的

製品・サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
製品・サービスのご提案、販売のため
キャンペーン・セミナー・展示会等、各種イベントのご案内・運営のため
販売・サービス窓口のご紹介のため
製品・サービスのご提供のための企画・調査・分析のため
保守・サポートのご提供のため
お客様・お取引先（仕入先・委託先等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
当社施設等への入退管理のため
その他個人情報の取得にあたり公表または通知した利用目的

（２）第三者への提供

当社は、あらかじめご本人の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

法令等により開示または提供が求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合でご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
（個人情報の取り扱い委託）業務委託会社に対して、上記で掲げた利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（個人情報の共同利用）当社は、ご提供いただいた個人情報を以下の通り共同して利用することがあります。また、以下以外で入手する個人情報を第三者と共同利用する場合、その都度、共同利用の内容を明示させていただきます。

　①グループ会社との共同利用

共同利用する個人情報の項目	氏名、勤務先情報（会社名、部署名、役職名、住所）、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引履歴
共同利用の範囲	当社の関係会社（海外の関係会社を含む）＊当社の関係会社については、会社情報のページから確認できます。
共同利用の利用目的	当社が個別に通知または公表した利用目的の範囲内
管理責任者	新光商事株式会社代表取締役社長　小川　達哉

②仕入先、委託先との共同利用

共同利用する個人情報の項目	氏名、勤務先情報（会社名、部署名、役職名、住所）、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引履歴
共同利用の範囲	（当社が取り扱う製品・サービスの）仕入先・委託先＊仕入先・委託先については、製品情報のぺージから確認できます。
共同利用の利用目的	当社が個別に通知または公表した利用目的の範囲内
管理責任者	新光商事株式会社代表取締役社長　小川　達哉

　7. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

２．「保有個人データ」について

当社は、「保有個人データ」に関し、次の通り管理させていただきます。

（１）個人情報取扱事業者名称

新光商事株式会社
代表取締役社長　小川　達哉　

（２)安全管理措置

当社は、「保有個人データ」を含む個人情報を、上記で明示した利用目的の達成に必要な範囲内で正確・完全・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

３．「開示等の求め」に応じる手続等について

当社では、「保有個人データ」のご本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させていただいております。

（１）開示の求めの対象となる保有個人データの項目

□氏名　□所属会社名（団体）名　□所属部署名　□所属会社名（団体）所在地
□役職名　□所属部署電話番号　□会社（団体）所有の携帯電話番号
□所属部署ＦＡＸ番号　□会社（団体）の電子メールアドレス　□年齢　□性別
□生年月日　□自宅住所　□自宅電話番号　□個人所有の携帯電話番号
□自宅ＦＡＸ番号　□個人電子メールアドレス